Com triar el proveïdor adequat de ponchos d'un sol ús a granel

Comprantponchos d'un sol ús a granelpot estalviar temps i diners. Però el proveïdor equivocat pot provocar comandes tardanes, mala qualitat i costos addicionals.

És possible que necessiteu ponxos per a un esdeveniment, equips de viatge, treballs a l'aire lliure, manipulació d'aliments o ús d'emergència. Cada feina té les seves pròpies necessitats. El millorproveïdor a granel de ponxo d'un sol úshauria de satisfer aquestes necessitats amb preus clars, bones mostres, estoc constant i enviament a temps.

Aquesta guia mostra com triar el correcteponchos d'un sol ús a l'engròsproveïdor.

Sapigueu el que necessiteu primer

Comenceu amb les vostres pròpies necessitats. Això us ajuda a fer les mateixes preguntes a cada proveïdor.

Penseu en:

On utilitzarà la gent els ponxos?

Quantes unitats necessites?

Necessites una comanda o comandes repetides?

Necessites ponxos clars o de colors?

Necessites talles d'adult o de nen?

Necessites una caputxa?

Necessites una cobertura de llarga durada?

Necessites paquets individuals o paquets a granel?

Un ponxo per a un esdeveniment de pluja pot ser diferent d'unponcho de seguretat alimentària. Un ponxo per aplanta de processament d'alimentspot necessitar un ajustament fluix sobre un uniforme de treball. Un ponxo per a un kit de viatge pot necessitar un embalatge petit i compacte.

Anoteu les vostres necessitats abans de demanar pressupost.

Trieu el tipus de producte adequat

Els proveïdors poden oferir molts tipus deponchos de pluja d'un sol ús.

Les opcions habituals inclouen:

Ponxo d'un sol ús de cos sencer

Ponxo d'un sol ús amb caputxa

Poncho transparent d'un sol ús

Ponxo d'un sol ús de colors

Ponxo d'un sol ús per a adults

Ponxo d'un sol ús mida infantil

Poncho de talla única

Poncho lleuger d'un sol ús

Poncho d'un sol ús impermeable

Ponxo d'un sol ús resistent a l'aigua

Penseu en l'usuari. Un nen pot necessitar una mida més petita. Un convidat a un esdeveniment pot necessitar un poncho ràpid i senzill. Un treballador pot necessitar aponcho d'un sol ús de cos sencerque s'ajusta a la roba de treball.

Comproveu:

Longitud del cos

Talla de caputxa

Obertura de màniga

Amplada

Gruix del material

Pes de la roba

Mida plegada

El ponxo ha d'adaptar-se a l'usuari sense estar massa ajustat. També ha de ser fàcil de posar i treure.

Demaneu mostres de producte

No feu una comanda gran abans de veure el producte.

Demaneu a cada proveïdor amostra de producte. Intenteu obtenir el mateix tipus de mostra d'almenys tres proveïdors. Després compareu-los un al costat de l'altre.

Comproveu cada mostra per:

llàgrimes

Forats

Costures febles

Mala forma de la caputxa

Longitud corporal curta

Mala olor

Embalatge difícil d'utilitzar

Pobre ajust

Material prim

Obertures febles de les mànigues

Utilitzeu la mostra en una tasca real. Porteu-lo sobre roba normal. Camineu-hi. Doblar-se. Aixeca els braços. Proveu-ho amb pluja lleugera o una zona de treball humida.

Una mostra pot trobar problemes abans que afectin una comanda gran.

Exemple d'estudi de cas

Es necessita un comprador de magatzem50.000 ponchos a granelper equips d'emergència. El comprador va demanar mostres a tres proveïdors.

Una mostra tenia una forta olor. Un tenia una caputxa que no encaixava bé. El tercer tenia un millor embalatge i detalls clars del producte.

El comprador va triar el tercer proveïdor. Aleshores, el comprador va fer una petita comanda de prova abans de fer una compra més gran.

Lliçó:Una mostra pot reduir el risc de la comanda.

Compareu més que el preu unitari

El preu unitari més baix pot no ser el cost total més baix.

El vostre cost final pot incloure:

Preu unitari

Cost de la mostra

Impressió personalitzada

Cost d'embalatge

Cost de transport

Càrrecs d'importació

Entrega local

Cost d'emmagatzematge

Cost de substitució

Temps del personal per a la classificació de mercaderies dolentes

Utilitzeu aquesta fórmula senzilla:

Cost total aterrat=Cost del producte + Cost d'embalatge + Cost d'enviament + Altres costos de la comanda

Demaneu a cada proveïdor un pressupost complet. Assegureu-vos que cada cita utilitza el mateix:

Tipus de producte

Quantitat

Color

Mida

Embalatge

Adreça de lliurament

Mètode d'enviament

Això fa que les cotitzacions siguin justes i fàcils de comparar.

Un proveïdor amb un preu unitari més alt pot ser encara la millor opció si el proveïdor té una millor qualitat, un cost de transport més baix i menys defectes.

Comproveu la quantitat mínima de comanda

Elquantitat mínima de comanda, oMOQ, us indica la comanda més petita que acceptarà el proveïdor.

Fes aquestes preguntes:

Què és elponcho d'un sol ús MOQ?

Cada color té un MOQ independent?

Cada mida té un MOQ independent?

Puc barrejar colors en un sol ordre?

Puc fer una comanda per lots petits?

El MOQ és diferent per a un disseny personalitzat?

Quin és el MOQ per a una comanda repetida?

És possible que una empresa petita no necessiti una primera comanda molt gran. Una comanda de prova us pot ajudar a provar les vendes, l'ajust i la qualitat.

Una gran empresa pot necessitar unproveïdor de ponxo de gran volumamb estoc suficient per a moltes ubicacions.

Trieu una mida de comanda que s'adapti a les vostres necessitats reals. Massa estoc pot ocupar espai al magatzem i lligar efectiu.

Revisar la capacitat de producció i el temps de lliurament

Pregunteu quants ponxos pot fer el proveïdor en un mes normal. Això mostra el del proveïdorcapacitat de producció.

Pregunteu també:

Quant de temps triga la producció?

Quan comença el termini d'execució?

L'aprovació de la mostra afegeix temps?

La impressió personalitzada afegeix temps?

Què passa durant les temporades de molta feina?

Està llest l'estoc ara?

Pot el proveïdor suportar una comanda repetida?

Un proveïdor pot acceptar una comanda gran, però no té l'espai de fàbrica per omplir-la a temps.

L'enviament llarg pot afegir diverses setmanes al pla de comanda. Això és important per a esdeveniments, equips de viatge i estacions humides.

Planifiqueu aviat quan ho necessiteu:

Ponxos d'emergència

Ponxos de festival

Ponxos a l'aire lliure

Ponxos de viatge

Estoc de temporada

Un gran ordre d'esdeveniment

Comproveu els detalls d'embalatge i enviament

L'embalatge afecta tant l'emmagatzematge com el cost de transport.

Demana:

Quantitat de paquet interior

Quantitat de caixa mestra

Mida del cartró

Pes del cartró

Detalls del palet

Etiquetes d'enviament

Embalatge individual

Embalatge a granel

Opcions d'enviament dividides

Ponxos envasats individualmentpot ser el millor per a kits de viatge, kits de visitants i per a esdeveniments.Ponxos a granelpot funcionar bé per a un magatzem ocentre de distribució.

El volum d'envasos també afecta el cost d'enviament. Un producte lleuger encara pot costar més d'enviar si ocupa molt d'espai.

Demaneu al proveïdor allista d'embalatgeabans de fer la comanda. Confirmeu l'adreça de lliurament,moll de càrrega, i finestra de lliurament.

Revisar la comunicació amb el proveïdor

Una bona comunicació pot evitar molts problemes de comandes.

Observeu com actua el proveïdor durant l'etapa de pressupost. Fa elrepresentant de vendesrespondre a cada pregunta? Són clars els detalls del producte? Fa elgestor de comptesenviar actualitzacions?

Comproveu:

Respostes ràpides

Cotitzacions de vendes clares

Detalls precisos del producte

Suport de mostra

Actualitzacions de comanda

Bon servei al client

Respostes clares sobre defectes

Ajuda amb comandes repetides

Les respostes lentes o poc clares poden provocar errors més tard. El proveïdor ha de confirmar les dades clau per escrit.

Això inclou:

Tipus de producte

Quantitat

Preu

Embalatge

Temps de lliurament

Termini de lliurament

Condicions de pagament

Procés de defecte

Demaneu documentació del producte

Un bon proveïdor hauria de compartir informació útil sobre el producte.

Demana:

Catàleg de productes

Informació material

Gràfic de talles

Pes del producte

Detalls del cartró

Exemple de llista d'embalatge

Informe d'inspecció de qualitat

Informació de fàbrica

Exemple de factura

Fotografies de producció

Aquests detalls ajuden agerent de compres, equip de compres, igestor d'aprovisionamentfer una elecció clara.

També ajuden alresponsable de magatzemplanificar l'espai d'emmagatzematge.

Comproveu la fiabilitat del proveïdor

Mireu l'historial del proveïdor. Un proveïdor pot ser:

Fabricant

Fàbrica

Majorista

Distribuïdor

Importador

Empresa comercial

A compra directa a l'engròsL'acord pot oferir més control. Adistribuïdor local de ponxospot oferir un lliurament més ràpid. Anproveïdor de ponxo a l'estrangerpot oferir preus de fàbrica més baixos, però necessiten més planificació.

Pregunta sobre:

Anys en el negoci

Ubicació de la fàbrica

Equip de producció

Referències de clients

Repetiu l'historial de comandes

Controls de qualitat

Substitució de defecte

Procés de reordenació

Garantia de subministrament

No confieu només en el preu. Comproveu si el proveïdor pot donar suport al vostre negoci després de la primera comanda.

Utilitzeu una taula de comparació de proveïdors

Una taula senzilla pot ajudar el vostre equip a prendre una decisió justa.

Puntua cada proveïdor deun a cincper cada punt. A continuació, reviseu el resultat complet amb el vostre equip.

Pla per a comandes repetides

Si la vostra empresa fa servir ponxos cada mes, feu un seguiment del vostre ús.

Una empresa de viatges pot utilitzar2.000 ponxos cada mes. La demanda pot augmentar durant l'estació humida. L'empresa pot utilitzar les seves dades de vendes per configurar apunt de reordenació.

Mantenir prouestoc de seguretatper a:

Major demanda

Lliurament tardà

Cartons danyats

Personal addicional

Noves comandes de clients

Sovint, una comanda repetida és més fàcil quan el proveïdor ha desat els mateixos detalls del producte. Confirmeu que el proveïdor pot repetir el mateix:

Material

Mida

Color

Estil d'embalatge

Recompte de cartró

Etiqueta del producte

Llista de verificació final

Abans de triar afabricant de ponxos d'un sol úso proveïdor a granel, assegureu-vos de tenir:

S'ha definit el cas d'ús

Trieu el tipus de poncho adequat

Mostres de productes provats

Cost total de l'aterratge comparat

S'ha comprovat el MOQ

Capacitat de producció confirmada

Termini de lliurament confirmat

Embalatge revisat

Comprovació de les despeses d'enviament

Documentació del producte revisada

Preguntat per defectes

Atenció al client verificada

Planificada la primera reordenació

Conclusió

La dretaproveïdor a granel de ponxo d'un sol úshauria d'oferir bons productes, preus clars, suport útil i lliurament fiable.

No jutgeu un proveïdor només pel preu unitari. Comproveu la mostra. Revisa el material. Pregunteu pel MOQ. Compareu el cost total. Comproveu el temps de lliurament i el pla d'enviament.

Un procés intel·ligent és senzill:

Definiu les vostres necessitats.

Compareu de tres a cinc proveïdors.

Sol·liciteu mostres.

Prova els ponchos.

Compareu el cost total.

Feu una comanda de prova.

Revisa l'enviament.

Planifica comandes futures.

Aquest enfocament us pot ajudar a trobar un proveïdor que admeti tant la vostra primera compra com les vostres necessitats de subministrament a llarg termini.